Czy praca zdalna jest odpowiednia dla Twojej firmy?

Co to znaczy pracować zdalnie?

Praca zdalna oznacza po prostu pracę poza biurem i staje się kluczową częścią nowoczesnej elastycznej pracy . Stało się to również bardzo atrakcyjną korzyścią dla pracownika.

Dzięki zaawansowanej technologii i epoce cyfrowej jesteśmy w stanie pracować zdalnie tak łatwo, jak to możliwe. Tak długo, jak istnieje połączenie Wi-Fi, możesz praktycznie pracować z dowolnego miejsca: ulubionej kawiarni, z sofy, przestrzeni do współpracy - ty to nazywasz. 

Duże znaczenie ma także oprogramowanie chmurowe. Produkty takie jak Slack, Monday.com, Outlook i HR Software  oznaczają, że nie musisz już być w tym samym budynku - ani nawet kraju - aby pracować nad projektem lub odbyć spotkanie. 

Nie ma jednak rozwiązania „jednego rozmiaru dla wszystkich” do pracy zdalnej - sposób, w jaki działa to może się znacznie różnić w zależności od firmy. Ostatecznie zależy to od kultury Twojej firmy i rodzaju prowadzonej działalności. 

Tak więc, aby pomóc Ci podjąć świadomą decyzję, czy praca zdalna jest odpowiednia dla Twojej firmy, czy nie, zastanówmy się nad zaletami i wadami.

Korzyści biznesowe z pracy zdalnej

Korzyści z pracy zdalnej dla pracowników są oczywiste - brak dojazdów do pracy i większa elastyczność - ale w jaki sposób praca zdalna może pomóc Twojej firmie?

Większa wydajność

Szukasz sposobów na poprawę wydajności ? Praca zdalna może tutaj pomóc.

Oferując dodatkową elastyczność, Twoi ludzie poczują się zaufani i będą mogli pracować tam, gdzie czują się najbardziej komfortowo, co w rezultacie może zwiększyć wydajność. 

Badania wykazały, że pracownicy zdalni uważają się za bardziej produktywnych niż pracownicy biurowi , a produktywność wynosi 7,7 na 10.

Dla pracowników biurowych jest to 6,5 na 10, a ponad połowa pracowników twierdzi, że praca zdalna poprawiłaby ich motywację. 

Zatrzymaj starszych pracowników 

Oferowanie pracy zdalnej to także świetny sposób na utrzymanie starszych, wysoce doświadczonych pracowników w firmie.

Przy potencjalnie rosnących wymaganiach dotyczących życia poza pracą - takich jak opieka nad rodziną lub starszymi krewnymi - praca zdalna może być idealnym rozwiązaniem.

Pozwoli im to zachować produktywność, ale zaoferuje elastyczność w radzeniu sobie z innymi pilnymi zobowiązaniami.

Obniż koszty operacyjne

Jeśli pozwolisz swoim pracownikom pracować zdalnie, naturalnie będziesz potrzebować mniej przestrzeni biurowej, aby je pomieścić - oszczędzając cenne grosze.

Niższe obroty pracowników

Oferując im bardziej elastyczny sposób pracy, zapewniasz lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz promujesz większą lojalność pracowników. Są to wszystko rzeczy, które spowodują zwiększenie retencji i obniżyć koszty Onboarding nowych pracowników w dół.

Potencjalne wady

Pracownicy, którzy pracują zdalnie, tęsknią za zwykłymi rozmowami biurowymi,  pomaga tu wideokonferencja , ale nie całkowicie neguje to efekt.

Personel biurowy może nie postrzegać pracowników zdalnych jako członków zespołu, a pracownicy zdalni mogą mieć wrażenie, że zostali trwale pominięci.

Nie można również odbyć z nimi szybkiego, spontanicznego spotkania ani zatrzymać się przy biurku, aby zobaczyć, jak idzie ich praca.

Komunikowanie się ze swoim zespołem

Istnieje wiele sposobów komunikowania się ze zdalnymi pracownikami, ale samo w sobie może to być przytłaczające.

Przy tak wielu dostępnych formach komunikacji istnieje niebezpieczeństwo przedostania się informacji przez szczeliny.

Możesz korzystać z dowolnej liczby różnych form komunikacji, ale działają one tylko wtedy, gdy osoba po drugiej stronie jest w stanie ją odebrać.

Zagrożenia bezpieczeństwa 

Praca zdalna może zwiększyć ryzyko naruszenia bezpieczeństwa, szczególnie jeśli pracownicy pracują z poufnymi danymi.

Na przykład utrata laptopa może prowadzić do poważnego naruszenia danych, a nawet oszustwa.

Jeśli martwisz się o bezpieczeństwo, prawdopodobnie lepiej trzymać się pracy biurowej lub przynajmniej używać szyfrowanego oprogramowania i programów do zarządzania hasłami.

Zanim skoczysz na pierwszym miejscu w świecie pracy zdalnej, spójrz na swoją firmę i personel i sprawdź, czy są możliwości zaoferowania pracy zdalnej. 

Przygotuj się na inwestycje w nowe technologie, stwórz plan komunikacji i dowiedz się, w jaki sposób zamierzasz porównywać i oceniać wydajność.

Wreszcie - i być może najważniejsze - upewnij się, że twoja siła robocza jest gotowa na przyjęcie takiej zmiany w praktyce pracy.